根據我院的工作安排，現將我院2020屆秋季畢業生手續辦理相關事宜通知如下：

　　一、要嚴格遵守學校疫情防控有關規定

　　由于疫情原因，學校出入管理嚴格，各站點前來辦理畢業手續的全部人員必須提供符合要求的相關健康證明(見附件1)，證明需要站點負責人簽字蓋章，否則，學校不予接洽。

　　二、提供畢業生資料要規范齊全

　　1、畢業生提供材料要求：按照城建學院成招群共享文件“河南城建學院2020屆畢業生需交材料一覽表”整理成績全部合格的學生名單(一式3份)及統計相關材料，要求統計表站點負責人簽字蓋章，統計好畢業生人數及名單，領取畢業證時上交。

　　2、畢業生檔案材料要求：畢業生入學登記表一式兩份(粘貼2寸藍底照片)，畢業生資格審查表一式兩份(審查表內粘貼2寸藍底照片、成績單)，為避免不必要的麻煩，請各位負責人只整理成績合格的學生檔案，成績單要嚴格審核，粘貼成績單要嚴格按照學校發放的成績粘貼，不得修改，如果通過的成績單內有課程不及格現象請及時反饋，不要粘貼。本次只發放所有平臺生成成績全部合格學生畢業證。各站點要確保兩表填寫內容完善、真實、準確。成績不及格的學生今年將按照有關規定延期畢業。

　　3、畢業生畢業設計材料要求：按照城建學院的畢業論文模板及相關要求，所有本、專科畢業生需提供畢業設計紙質稿一套，電子版拷貝至教學部楊丹丹老師(封皮為藍色、含論文正文、開題報告、任務書、中期檢查表、成績評定表)。電子版以站點全稱命名一級文件夾，文件夾內分專業按專業全稱命名二級文件夾，二級文件夾內以學生姓名命名學生個人三級文件夾。例如“**機構2020屆畢業生論文-財務管理-張三論文”。申請學位的學生論文請單獨拷貝，命名為“**機構2020屆學位論文-財務管理-張三論文”各站點審核保證論文內容齊全，其中申請學位的學生提供兩套紙質論文，一套交教學部審核教學材料領取畢業證使用，另一套審核學位證材料使用。

　　4、畢業生資格審查表、入學登記表、論文的提交順序與2020屆畢業生需交材料一覽表的名單順序一致，便于審查。

　　三、按照規定程序辦理畢業手續

　　1、按照離校清單辦理離校手續。到校后先到石磊老師處核對2020屆畢業生繳費名單，而后領取離校清單并辦理檔案等畢業資料，欠費學生原則上不予辦理畢業手續。存在欠費情況的站點須交清全部所欠學費后，方可辦理畢業手續。

　　2、要按時有序領證。領證時間為6月15-19日、6月22-24日，具體安排見附件2。按照學校要求，每個站點來校提交畢業材料時，將負責的學生檔案按專業分揀，超過400名畢業生的站點至少來4名工作人員，以提高工作效率。各站點請盡量根據學校安排的時間節點領證，如有問題請及時聯系河南城建學院繼續教育學院教學部。聯系電話：0375--3673585。